wilda nurdianah: Tutorial Mail Merge pada OpenOffice

PANITIA PERINGATAN KERJA BAKTI MINGGUAN
PERUMAHAN CICURUG

SENIN, 15 JULI 2010
Nomor : Istimewa
Perihal : Undangan Persiapan kerja bakti

Kepada Yth:

Assallamuallaikum Wr.Wb
Dengan Hormat,
Semoga Bapak dalam selalu keadaan sehat wal-afiat. Dalam rangka Semangat membersihkan lingkungan yang Insya Allah akan diselenggarakan pada:

HARI : MINGGU
TANGGAL : 17 JULI 2010
JAM : 07.00 WIB
TEMPAT : KOMPLEK CICURUG RT 01/04

Kami mengharapkan kesediaan Bapak untuk ikut berpartisipasi dalam kegiatan membersihkan lingkungan.
Demikian undangan ini kami buat dengan harapan semoga bapak berkenan memenuhinya. Atas kesediaan Bapak semoga do’a kami akan kesehatan dan kesejah- teraan Bapak dikabulkan Allah SWT. Terima kasih.

Ø Pertama, buatlah surat yang akan digunakan pada OpenOffice Writer ( Text Document) contohnya seperti diatas. Simpanlah dalam folder baru supaya mudah ditemukan.

Ø Bukalah kembali OpenOffice Writer (Text Document) lalu pilih Tools pada menubar dan pilih Mail Merge Wizard.

Ø Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Plih Insert adress block lalu pilih Select Adress List.

Ø Selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Lalu klik Add.

Lalu pilih data dari OpenOffice Calc (Spreadsheet) yang tadi disimpan.

Ø Akan muncul hasil seperti dibawah ini.

Ø Lalu kita kembali lagi pada surat yang tadi dibuat. Klik View pada menubar, lalu klik Data Sources.

Ø Lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Ø Kemudian klik dan drag pada Nama, Alamat, dan No Telepon lalu tempatkan pada tempat yang diinginkan. Misalnya dibawah Kepada (seperti pada contoh surat dibawah ini).